Document no. 1205
Gasparri, Pietro
to Pacelli, Eugenio
Vatican, 26 September 1917
Summary
Gasparri weist Pacelli an, die chiffrierten Schreiben analog zu den Berichten mit einer fortlaufenden Nummer zu versehen.[no subject]
Ritengo che sarebbe molto opportuno adottare anche per i telegrammi in cifra il medesimo sistema che è in uso per i Rapporti, quello cioè di registrarli con un numero d'ordine progressivo.
Tale numerazione servirebbe ad agevolare le ricerche d'archivio quando occorra riassumere un telegramma precedente, e ad eliminare l'inconveniente dell'equivoco a cui dava luogo non di rado il metodo seguito finora di accusare ricevimento dei cifrati col citare il giorno della loro spedizione, avvenendo non di rado che questo non apparisca chiaramente o che in uno stesso giorno vengano spediti due od anche più telegrammi in cifra.
Quindi la S. V. Ill.ma d'ora innanzi comincerà a seguire il sistema di annotare in apposito registro tutti i telegrammi in cifra, a mano a mano che li spedirà, contrassegnandoli con numero progressivo.
7r
Ogni volta, poi, che dovrà spedire un telegramma cifrato, la
S. V. non ometterà di citarne il rispettivo numero d'ordine, da collocarsi
(naturalmente in cifra) immediatamente prima del testo.Parimenti nell'accusare ricevimento dei cifrati, od anche dovendo citare telegrammi precedenti ricevuti o spediti, la S. V. seguirà lo stesso criterio di specificarli citando il loro numero d'ordine.
Appena le sarà pervenuto il presente Dispaccio la S. V. me ne accuserà ricevimento mediante telegramma in cifra, col quale V. S. inizierà il suaccennato sistema dando al telegramma stesso il numero uno.
Con sensi di sincera stima passo al piacere di raffermarmi
Di V. S. Ill.ma
Aff.mo per servirla
P. Card. Gasparri